興泰股權(quán)以黨建引領(lǐng)扎實(shí)推進(jìn)“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動(dòng)落地見效
內(nèi)控合規(guī)管理是企業(yè)立身之本、發(fā)展之基。今年來(lái),合肥興泰股權(quán)投資管理有限公司(下稱股權(quán)公司)通過(guò)主動(dòng)超前管理和從嚴(yán)從緊內(nèi)控建設(shè),推動(dòng)歷史遺留問(wèn)題處置走上正軌,確保“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動(dòng)取得實(shí)效,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型提質(zhì)增效。
強(qiáng)化黨建引領(lǐng),高位組織推動(dòng)。扎實(shí)推進(jìn)“內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年”活動(dòng)是堅(jiān)定發(fā)展定力、夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)、防范化解風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工程,必須從頂層設(shè)計(jì)上抓實(shí)抓牢。建立風(fēng)險(xiǎn)前置管理模式,風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理職能由“事后被動(dòng)應(yīng)對(duì)”向“事前引導(dǎo)與防范”延展,通過(guò)提前介入潛在風(fēng)險(xiǎn)較大領(lǐng)域?qū)嵉卣{(diào)研,將控制程序和審核關(guān)卡逐步嵌入管理流程,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理的預(yù)防功能和及時(shí)程度。建章建制,印發(fā)《全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度》《合規(guī)管理實(shí)施細(xì)則》,建立健全核心基礎(chǔ)制度,明確風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理工作的框架體系、職責(zé)分工、重點(diǎn)內(nèi)容和實(shí)施策略,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范化管理指明方向和路徑。查缺補(bǔ)漏,梳理流程程序的缺漏,印發(fā)《股權(quán)投資類投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審查(試行)細(xì)則》《重大事項(xiàng)合法合規(guī)性審查制度》,重大決策、對(duì)外簽訂合同(出具函件)、重要投融資等事項(xiàng),需由風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部針對(duì)主體、內(nèi)容、權(quán)限、程序等方面提出風(fēng)險(xiǎn)揭示和審查意見,為各項(xiàng)工作合規(guī)有序推進(jìn)提供有力保障。一年來(lái),風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)建設(shè)已納入公司全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任考核重點(diǎn)內(nèi)容,以考核倒逼責(zé)任落實(shí)。
“以查促改”,補(bǔ)短板強(qiáng)弱項(xiàng)。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,針對(duì)2021年度業(yè)務(wù)流程及招投標(biāo)監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的16項(xiàng)問(wèn)題,進(jìn)行逐條分析與梳理,明確時(shí)限和整改責(zé)任人,建立整改臺(tái)賬清單,截至目前已完成全部問(wèn)題的整改工作。聚焦房產(chǎn)出租,從制度、流程和管理入手,著力提升合規(guī)精細(xì)化房產(chǎn)管理水平。
“以查促學(xué)”,營(yíng)造濃厚合規(guī)氛圍。通過(guò)形式靈活、內(nèi)容豐富的教育活動(dòng),積極宣傳內(nèi)控合規(guī)文化,將內(nèi)控合規(guī)管理建設(shè)年的重要意義和工作要求與“白楊樹黨建”、興清廉教育相融合,在全公司營(yíng)造“合規(guī)人人學(xué),人人學(xué)合規(guī)”的濃厚氛圍。不定期開展警示教育,以身邊事教育身邊人,持續(xù)發(fā)揮案例的警示教育作用,強(qiáng)化全員合規(guī)意識(shí)。
“以查促建”,開展“合規(guī)運(yùn)營(yíng)1.0”工程。通過(guò)對(duì)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、運(yùn)行機(jī)制、信息系統(tǒng)等進(jìn)行全面、持續(xù)優(yōu)化或再造,踐行“管理制度化、制度流程化、流程明白化”的建設(shè)要求,打通內(nèi)控合規(guī)管理的“最后一公里”,真正將內(nèi)控合規(guī)管理滲透到業(yè)務(wù)操作的各環(huán)節(jié)。今年以來(lái),風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部通過(guò)OA線上審核合同達(dá)56余份,深入項(xiàng)目公司管理,配合梳理材料達(dá)460余份。
在制度管理方面,堅(jiān)持用制度管根本管長(zhǎng)遠(yuǎn),健全制度起草、會(huì)簽、審查、印發(fā)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)全流程、全生命周期的管理機(jī)制,加強(qiáng)制度文件“立、改、廢”動(dòng)態(tài)管理,定期開展制度評(píng)估,形成“制定-評(píng)估-完善”的良性循環(huán),確保制度健全性、時(shí)效性和可操作性。一年來(lái),共修訂完善各類規(guī)范性制度文件15余個(gè)。
在流程梳理方面,對(duì)所有現(xiàn)行制度按照流程圖、流程環(huán)節(jié)操作說(shuō)明及風(fēng)控措施表進(jìn)行流程化梳理,明確流程中各部門、崗位的職責(zé)和各環(huán)節(jié)重要操作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。截至目前,共制定流程圖20個(gè),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施30個(gè),制度的可操作性和可執(zhí)行性大幅提升。
在授權(quán)控制方面,進(jìn)一步規(guī)范授權(quán)管理,建立從機(jī)構(gòu)授權(quán)到崗位授權(quán)的精細(xì)化授權(quán)體系,明確各部門、崗位和人員的業(yè)務(wù)權(quán)限,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)狀況等實(shí)施差異化授權(quán),并及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整,做到有權(quán)必有責(zé)、權(quán)責(zé)相匹配。印發(fā)部門職能說(shuō)明書,突出操作標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化崗位職責(zé),厘清職責(zé)邊界,實(shí)現(xiàn)全公司各業(yè)務(wù)條線全覆蓋,推進(jìn)合規(guī)理念入腦入心,合規(guī)履職到崗到人。
下一步,股權(quán)公司將持續(xù)深化“三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)治理專項(xiàng)行動(dòng)”,通過(guò)強(qiáng)隊(duì)伍、強(qiáng)合規(guī)、強(qiáng)內(nèi)控,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。(興泰股權(quán) 左堃 芮志剛)